日々の暮らしの中で、怠慢な人に困惑することもあるもの。怠慢な態度とは、やるべきことをいい加減にしたり、やる気がないような様子を見せることです。
態度が怠慢というのは、返事や行動が遅かったり指摘されても直そうとしないなど、周囲の人たちとの軋轢を生むことにもなりかねません。
中には怠慢な部下という人もいて、仕事に真剣に取り組まずにサボったり期限を守らなかったりと、上司からすれば頭痛の種といったところです。
但し、怠慢に見える人でも、実はやる気が出ない理由があったり、心や身体が疲れている場合もあるので、必ずしも性格だけでは決めつけられません。
なので、そんな怠慢な人と向き合っていかなければならない場合、相応の注意も必要です。
ここでは、怠慢な人に困惑することも、決め付けないで注意深く接していく具体策を紹介しています。
最初にクイズです！
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怠慢な人に困惑することも、決め付けないで注意深く接していく具体策
| 1.業務過多のほか、私生活での問題などを潜んでいることが
原因を冷静に探るということ。怠慢に見える行動の背景には、モチベーション低下をはじめ業務過多のほか、私生活での問題などを潜んでいることがあるもの。
先ずは感情的にならないで、相手を観察したり軽いコミュニケーションを取るなど、原因を探ることが重要になる、決め付けないで注意深く接していく具体策の一つ。
頭ごなしに責めると逆効果になるので、冷静かつ丁寧なヒアリングを心掛け、相手が何に困っているのかを把握することで的確なアプローチが可能になります。
| 2.曖昧にしている場合、怠慢な態度を助長することになる
期待とルールを明確にするということ。何をどこまで期待しているかとかどんな基準で仕事をするかを曖昧にしている場合、怠慢な態度を助長することになるというもの。
具体的なタスク内容をはじめ納期や成果基準を明文化し、共有することが非常に大切となる、決め付けないで注意深く接していく具体策の一つ。
達成できなかった場合のペナルティや評価方法も最初に伝えておくことが大切で、期待値を明確にすることにより、サボる言い訳を排除して本人の意識改革を促すことができます。
| 3.怠慢な人はどうせできないと最初から諦めがちになると
小さな成功体験を積ませるということ。大きな目標ばかりを与える場合、怠慢な人はどうせできないと最初から諦めがちになるというもの。
最初は小さなタスクや短期で達成できる目標を設定し、成功体験を積ませることが効果的となる、決め付けないで注意深く接していく具体策の一つ。
達成できたらすぐに褒めることで本人の自己効力感を育て、自信を持たせることにより、徐々に自発的な行動が増えて怠慢から脱却できる可能性が高まります。
| 4.定期的な進捗確認やフィードバック面談を設けるという
適切なプレッシャーをかけるということ。怠慢な人を放置するとどんどん状態が悪化するため、定期的な進捗確認やフィードバック面談を設けるというもの。
無理に怒鳴ったり威圧するのではなく、見られているとか評価されていると感じさせることが重要になる、決め付けないで注意深く接していく具体策の一つ。
適度な緊張感を持たせることにより、怠慢な態度を抑え、仕事への責任感を持たせることができるのは言うまでもありません。
| 5.引っ張ろうとすると、チーム全体の士気に悪影響を及ぼす
場合によっては距離を置くということ。怠慢な人がどうしても改善しない場合、無理に引っ張ろうとすると、チーム全体の士気に悪影響を及ぼすというもの。
状況に応じて業務内容を変更したり、部署を異動させる、あるいは関わる頻度を減らすといった選択肢を考えるのが、決め付けないで注意深く接していく具体策の一つ。
それでも変化が見られない時は冷静にリスクと影響を考慮し、最終的に契約の見直しなどの厳しい判断も視野に入れます。
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怠慢な性格という言い方もまたあるもの、注意しておきたいその特徴面
| 1.後でやればいいと、すべきことを先延ばしにするという
先延ばし癖があるということ。怠慢な人に見られるのが、重要な仕事や約束ごとでも後でやればいいと、すべきことを先延ばしにするというもの。
結果的に締め切り間際になって焦ったり、期限を守れなかったりと、周囲の人たちに迷惑をかけることにもなりかねません。
これは問題に直面するのを避けたがる心理も関係していて、自己管理能力の低さが目立つところです。
| 2.始めるまでに、非常に時間がかかる傾向にあるというもの
行動力が極端に低いということ。怠慢な人に良く見られるのが、何かを始めるまでに、非常に時間がかかる傾向にあるというもの。
やりたいことや必要なことが頭の中にあっても、実際に行動に移すまでに躊躇や迷いが生じて、結局何も進まないまま終わることにもなりかねません。
決断力にも欠けるため、どうせ無理だろうと、始める前から諦めることにもなりかねません。
| 3.必要最低限の努力しかしようとせず、面倒な手間を極端に
面倒なことを極端に嫌うということ。怠慢な人に見られるのが、必要最低限の努力しかしようとせず、面倒な手間を極端に避けようとするというもの。
楽できる方法はないかを常に探していて、与えられた作業も中途半端になりがちで、結果として周囲の人たちに迷惑をかけることも少なくありません。
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怠慢な生活をしている人もまたいるもの、知っておきたいその心理状況
| 1.自分自身をより良く変えようとする意欲が乏しいという
自己改善への意欲が低いという心理状況。怠慢な人に見られるのが、自分自身をより良く変えようとする意欲が乏しいというもの。
現状に満足していたり、努力すること自体を面倒臭く感じたりするため、スキルアップや成長の機会を逃してしまうことにもなりかねません。
周囲が成長していく中でも焦る様子は全く見せず、自分には無理と諦めるか、別に困っていないと変化を拒む傾向があります。
| 2.自分の行動や結果に対する責任感が非常に薄い傾向にある
責任感が希薄という心理状況。怠慢な人に良く見られるのが、自分の行動や結果に対する責任感が非常に薄い傾向にあるというもの。
失敗しても自分だけの責任ではないと、他の人や環境のせいにしたり、そもそも結果に対して無関心だったりします。
自分に課せられた役割を軽視するので、周囲人たちから信頼を失うことにもなりかねません。
| 3.見られるのが、自分から積極的に動こうとはしないという
指示待ちが多く自主性に欠けるという心理状況。怠慢な人に見られるのが、自分から積極的に動こうとはしないというもの。
自主的に考えたり行動したりするのを面倒だと感じるので、常に誰かの指示を待つ姿勢になることにもなりかねません。
指示がなければ何もしないか、または最低限の動きしかしないため、周囲からは受け身すぎると見られることにもなりかねません。
まとめ
やる気がないような様子を見せること。ここでは、怠慢な人に困惑することも、決め付けないで注意深く接していく具体策を紹介しました。その折には、ぜひお役立てください。
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